ANDALUCÍA (Pablo Alborán)

3.3 Estructura del Libro Diario

Cada empresa se adapta una forma propia de cómo estructurar la forma de su libro Diario.

Existen dos formas:

• Forma Americana.
• Forma Italiana.

Ambas se utilizan, aunque la más usada por las empresas es la forma Italiana ya que es más fácil a la hora de llevarla a cabo.

Por ello os voy a enseñar su estructura y será así como lo emplearemos en la práctica.

Quedaría así:

Nº de asiento      Fecha       Nº cuenta    Concepto          Debe        Haber

1                        1/2/2012       (572)           Banco     1000

                               a               (100)          Capital Social                      1000

Ya veréis que con la práctica será todo muy sencillo amigos.

3.2 Libro no Obligatorio

Aquí sólo podemos hablar de un sólo libro, que es el Libro Mayor que contiene de forma ordenada todas las cuentas que se llevan en la empresa.

Aunque es un libro principal, no es obligatorio según el Código de Comercio, si bien la empresa deberá llevarlo para poder conocer la situación y movimientos de cada elemento patrimonial y poder redactar los balances.

A la hora de las prácticas, este libro mayor se representan con las famosas T, ¿os acordáis?, que al principio del temario hablamos de ellas.

Ahora en los siguientes puntos voy a profundizar como comente en el punto anterior en el Libro Diario e Inventario y Cuentas Anuales los cuáles si son obligatorios para presentar.

3.1 Libros Obligatorios

Dentro de los libros obligatorios podemos mencionar los siguientes libros:

• Libro Diario
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

El Diario es el libro destinado a registrar día a día todos los hechos contables que suceden en la empresa, si bien se permite también la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos de tiempo que no sean superiores a un mes.

Su objetivo es proporcionar una información cronológica sobre las operaciones que ha realizado la empresa.

El Inventario y Cuentas Anuales son libros obligatorios para todas las empresas según se desprende del Código de Comercio.

De estos libros lo más importante que debemos de saber es:

• Plazo para presentar: 4 meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.
• Conservar los libros, obligatoria-mente durante 6 años de forma clara y cronológica.

Dedicaré un apartado más profundizado para cada uno de estos libros en el que explicaré como funciona cada uno de ello detenidamente.

3. Libros Contables

Los libros contables son los distintos registros de los que se vale la Contabilidad para organizar el tratamiento adecuado de los datos e informaciones. La estructura y el contenido de estos libros dependerá de la información que nos ofrezcan.

En cada momento y en función de las necesidades de las empresas, deben decidir los libros contables que van a utilizar.

Los empresarios presentarán los libros que obligatoria-mente deben llevar en el Registro Mercantil del lugar donde tuvieren su domicilio.

Existen varios tipos de Libros Obligatorios y no Obligatorios que voy a explicar a continuación.

Fácil de entender ¿no amigos?.

Pues vamos intentar entender el siguiente punto.

2.4 Ejercicio de repaso del tema 1 y 2

A continuación os dejo un ejercicio en el que de forma sencilla repasaremos el tema 1 y 2.
Puedo decir que hay miles de ejemplos pero siempre intentaré escoger los más sencillo y fácil de entender para ustedes. En caso de dudas al realizar vuestros ejercicios no dudéis en dejar un comentario con vuestras preguntas y encantada os lo resolveré.

El 1 de Enero de 2012, la empresa X presenta los siguientes elementos patrimoniales:

- Clientes: 10000 €
- Bancos: 50000 €
- Mercaderías: 40000 €
- Proveedores: 800 €
- Acreedores: 900 €
- Proveedores: del inmovilizado l/p: 100000 €
- Maquinaria: 160000 €
- Terrenos: 120000 € ( Si los terrenos es para alquiler en balance iría en inversiones inmobiliarias)
- Construcciones: 140000 €
- Proveedores efectos a pagar: 230000 €
- Caja: 32700 €

1. Elabora el balance de situación inicial de la empresa X.
2. Representa cada elemento patrimonial en una cuenta.
3. Durante el ejercicio 2012, se prodecen los siguientes hechos contables ( Anótalos en su cuenta correspondiente)

• Compra mercadería por 1000 €, pagando la mitad por caja y la otra mitad por banco.
• Vendemos una maquinaria por 15000 € y cobramos mediante cheque bancario.
• Compramos un ordenador por 3000 € a pagar en 2 años.
• Se paga a los proveedores y a los acreedores a través de bancos.
• Se compran muebles de oficina por 10000 €. El pago se hace un 10% por caja y el resto mediante cheque bancario.
• Se vende un terreno por 10000 €, cobrando el 25 % por caja y el resto por banco.
• Se cobra la mitad de lo que nos debían los clientes por banco.
• Pedimos un préstamo al banco 15000 € a devolver dentro de 5 años.

4. Representa el movimiento de los anteriores hechos.

5. Elabora un balance final de la empresa X.

2.3 Vocabulario ( Cargo y Abono)

Como ya hemos podido ver la parte izquierda de una cuenta se llama debe y la parte derecha haber.
Debe y Haber son formas de llamar a los lados de las cuentas, sólo quieren decir izquierda y derecha no indican que se deba ni que se tenga carecen de significado económico.

A continuación os voy a desarrollar varios conceptos para terminar de entender una cuenta contable.

• Abrir una cuenta: anotar en ella si título.
• Debe: parte izquierda de la cuenta.
• Haber: parte derecha de la cuenta.
• Cargar: realizar una anotación en el debe.
• Abonar: realizar una anotación en el haber.
• Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del debe y del haber.
• Si Debe mayor que Haber = saldo deudor.
• Si Haber mayor que Debe= saldo acreedor.
• Si son iguales= saldo cero o nulo.
• Saldar una cuenta: dejarla a cero.
• Cerrar una cuenta: Suma ambos lados deberá quedar 0, y en el tramo vertical de la T se pondrá 2 guiones para saber que no se anotará más en esa cuenta.
• Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre. El saldo se anota en el lado contrario adonde se puso para saldar la cuenta.
• Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor.
• Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor.